Regulamin udziału w projekcie Erasmus +

 

§ 1

Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i warunki udziału w realizacji projektu zatytułowanego „Europejskie inspiracje w nauczaniu – EKOlogicznym działaniu
i TECHNOlogicznym zastosowaniu”, który jest współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach akcji KA 210 - SCH, partnerstwa na rzecz współpracy – partnerstwa na małą skalę w edukacji szkolnej programu Erasmus Plus.

§ 2

Informacje o projekcie

1. Projekt realizowany jest w okresie od 18.03.2024r. - 17.05.2025r.

2. Projekt jest finansowany przez Unię Europejską i jest realizowany w ramach  akcji KA 210 - SCH, partnerstwa na rzecz współpracy – partnerstwa na małą skalę w edukacji szkolnej programu Erasmus Plus.

3. Projekt skierowany jest do uczniów klas VII-VIII Szkoły Podstawowej nr 31 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

4. W realizacji zadań projektu może wziąć udział dowolna liczba uczniów.

5. Udział w projekcie jest dobrowolny.

6. Projekt realizowany jest w formie zajęć szkolnych, zajęć pozalekcyjnych oraz indywidualnie przez uczniów.

7. Głównym celem projektu jest - zwiększenie skuteczności nauczania j. ang. w naszych szkołach dzięki wzbogaceniu narzędzi i innowacyjnych metod nauczania, - rozwijanie kompetencji miękkich uczniów, czyli umiejętności posługiwania się TIK w edukacji, pracy zespołowej, podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów, - zwiększenie wrażliwości ekologicznej i samooceny uczniów poprzez działania na rzecz przyrody i ochrony środowiska.

8. W ramach projektu przewiduje się krótkoterminowe wyjazdy do szkół partnerskich:

Rumunii i Słowenii.

9. Terminy wyjazdów każdorazowo będą konsultowane z partnerami projektu.

10. Wyjazdy są opłacane z grantu otrzymanego przez szkołę. Grant pokrywa:

1) koszty zakupu biletów lotniczych, 2) ubezpieczenia, 3) wyżywienia, 4) zakwaterowania 5) wyjścia/wycieczki o charakterze edukacyjnym. Uczniowie są zakwaterowani hotelach.

11. W wizytach zagranicznych przewidziane są 3 mobilności, dlatego udział w wyjazdach traktowany będzie jako wyraz uznania dla uczniów wyróżniających się szczególnym zaangażowaniem w realizację projektu.

§ 3

Zasady rekrutacji uczestników projektu

1. Uczestnikami projektu mogą być wszyscy uczniowie klas VII - VIII;

dopuszcza się możliwość dodatkowej rekrutacji i przyjęcia nowych członków do Grupy Projektowej.

4. Kryteria brane pod uwagę przy rekrutacji uczniów do udziału w projekcie:

• motywacja ucznia do udziału w projekcie,
• zadeklarowanie uczestnictwa w projekcie do końca nauki w szkole, przez cały okres jego realizacji,
• zaangażowanie w działania projektowe i aktywny udział w aktywnościach dotyczących realizacji zadań projektowych,
• terminowość wykonania zadań,
• systematyczny udział w spotkaniach projektowych,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego oraz postępy w nauce tego przedmiotu,
• ocena zachowania,
• inicjatywa, kreatywność, gotowość do występów publicznych i pracy w grupie w języku angielskim.

5. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji projektu jest Komisja Europejska, Dyrekcja Generalna ds. Edukacji, Młodzieży, Sportu i Kultury. Szczegółowe informacje dotyczące celów i sposobów przetwarzania danych zostały opisane w Informacji dotyczącej prywatności dostępnej na stronie internetowej Komisji Europejskiej pod adresem: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/privacy-statement

 

6.  Uczeń dobrowolnie zgłasza chęć udziału w projekcie  jest zobowiązany do zapoznania się z Informacją dotyczącą prywatności https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/privacy-statement oraz dostarczyć do koordynatora projektu następujące dokumenty:

• Zgodę rodziców/opiekunów prawnych na udział w projekcie (Załącznik nr 1 do Regulaminu).
• Zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji do projektu (Załącznik nr 2 do Regulaminu).
• Zgodę na wykorzystanie wizerunku ucznia (Załącznik nr 3 do Regulaminu).

 

 

§ 4

Zadania uczestników projektu

1. Do zadań uczniów biorących udział w projekcie należy:

• • Wspólne z opiekunami omówienie i ustalenie zasad współpracy w realizacji projektu.
  • Podział zadań w zespole.
  • Zgodne zespołowe podejmowanie działań objętych projektem.
  • Promowanie działań projektowych wśród społeczności szkolnej i lokalnej.
  • Przygotowanie zadań projektu, udział w przygotowaniu produktów końcowych, ich publiczną prezentację oraz rozpowszechnianie rezultatów po zakończeniu projektu.

2. Uczniowie mogą korzystać z pomieszczeń szkoły do celów związanych z realizacją zadań projektowych w godzinach jej pracy i wyłącznie pod opieką nauczycieli.

§ 5

Wyjazdy zagraniczne

1. W ramach realizacji projektu „EKO TECHNO” przewiduje się  2 wyjazdy do każdej ze szkół partnerskich:

⮚ Rumunii

⮚ Słowenii

2. Ze względu na niewielką liczbę uczniów, którzy mogą uczestniczyć w wyjazdach
(6 uczniów i 2 nauczycieli), traktowane są one jako wyraz uznania dla uczniów wyróżniających się  zaangażowaniem w realizację projektu. Pierwszeństwo w wyjeździe mają uczniowie szczególnie zaangażowani w działania tematyczne związane z działaniami planowanymi na wyjeździe oraz szeroko pojęte osobiste predyspozycje, jakie będą przydatne podczas zajęć
w trakcie pobytu za granicą, na przykład komunikatywność, otwartość i poszanowanie innych

partnerów, reprezentujących inną kulturę, religię czy przekonania.

3. Wyjazdy są opłacane z grantu otrzymanego przez szkołę (zakup biletów lotniczych, ubezpieczenie, hotel, udział w zajęciach tematycznych). Uczeń zobowiązany jest posiadać własne pieniądze na drobne wydatki niepokrywane z grantu.

 

§ 6

Rezygnacja uczestnika z udziału w mobilności

1. W przypadku zakwalifikowania się ucznia na wyjazd do szkoły partnerskiej i rezygnacji
   z tego wyjazdu, rodzic/opiekun prawny ucznia zobowiązuje się do poniesienia kosztów wynikających z tej rezygnacji (zmiana nazwiska na bilecie lotniczym, odwołanie rezerwacji itp.) – Załącznik nr 5
2. Opiekę nad młodzieżą w trakcie zajęć lekcyjnych w godzinach rannych
   i popołudniowych oraz w trakcie całodniowych wycieczek organizowanych przez szkołę przyjmującą sprawują nauczyciele uczestniczący w realizacji projektu.

§ 7

Skreślenie z listy uczestników projektu

1. W razie niewywiązywania się z realizacji powierzonych uczniowi zadań projektu, koordynator zastrzega sobie prawo skreślenia ucznia z grona uczestników projektu.

2. Koordynator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w projekcie uczniów rażąco naruszających postanowienia niniejszego regulaminu.

 

§ 8

Zasady rekrutacjo do mobilności.

1. Uczeń może wziąć udział w wyjeździe wyłącznie za pisemną zgodą rodziców/opiekunów prawnych na wyjazd (w tym również zgodą na udzielenie pomocy medycznej) – Załącznik
nr 4 do Regulaminu.

2. Uczeń w terminie każdorazowo określonym przez koordynatora zobowiązany jest dostarczyć komplet dokumentów (zgoda rodziców, karta informacyjna danych osobowych) oraz pisemne potwierdzenie zaznania się z regulaminem wymiany – Załącznik nr 1.

Ponadto wymagane jest posiadanie karty EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego).

3. Przed wyjazdem organizowane jest spotkanie z rodzicami/opiekunami prawnymi uczniów wyjeżdżających, które ma na celu przekazanie niezbędnych informacji związanych z podróżą
i pobytem za granicą. Informacje takie zostaną również przesłane rodzicom/opiekunom drogą elektroniczną.

4. Uczeń zakwalifikowany do wyjazdu musi posiadać ważny paszport lub dowód osobisty.

5. Wszystkich uczestników wyjazdu obowiązuje przestrzeganie przepisów BHP, przeciwpożarowych i kodeksu ruchu drogowego.

6. Każdy uczestnik wyjazdu zobowiązany jest zachowywać się kulturalnie, dbać o dobre imię szkoły i kraju oraz nie naruszać godności partnerów reprezentujących inną kulturę, religię czy przekonania.

7. Uczestnicy przelotu samolotem i ich rodzice/prawni opiekunowie mają obowiązek zapoznania się z informacjami znajdującymi się na stronie lotniska.

8. Uczestnicy wyjazdu stawiają się punktualnie o wyznaczonej godzinie w wyznaczonym miejscu zbiórki.

9. Rodzice/opiekunowie prawni odpowiadają za dowóz uczestnika na wyznaczone przez organizatora miejsce zbiórki w dniu wyjazdu i bezzwłoczny odbiór w dniu powrotu.

10. Każdy uczestnik zobowiązany jest dbać o swój bagaż i pieniądze, przedmioty wartościowe oraz o mienie i wyposażenie miejsca, w którym przebywa.

11. Wszystkich uczestników wyjazdu obowiązuje zachowanie nienarażające bezpieczeństwa własnego i innych.

12. Każdego uczestnika wyjazdu obowiązuje bezwzględny zakaz:

• samodzielnego oddalania się od grupy,
• spożywania alkoholu, napojów energetyzujących i substancji psychoaktywnych
  w jakiejkolwiek postaci,
• palenia papierosów.

13. Wszystkich uczestników wyjazdu obowiązuje ustalony program i rozkład czasowy dnia.

14. Nauczyciele nie ponoszą odpowiedzialności za zagubienie pieniędzy oraz zagubienie lub zniszczenie przedmiotów wartościowych zabranych na wyjazd (telefon, słuchawki, biżuteria itp.)

15. Podczas wyjazdów zagranicznych uczniowie mogą realizować program różniący się od programu polskich opiekunów. W takim przypadku uczniowie pozostają pod opieką rodziców/opiekunów prawnych uczniów goszczących lub pracowników szkoły goszczącej.

16. Za szkody wyrządzone przez ucznia odpowiedzialność ponoszą jego rodzice/prawni opiekunowie, o czym zostaną bezzwłocznie zawiadomieni przez koordynatora.

17. Uczestnik, który na stałe przyjmuje leki, może je sam sobie dawkować, na podstawie oświadczenia rodziców/opiekunów prawnych.

18. Uczestnicy wyjazdu mają obowiązek napisania relacji dotyczącej z wyjazdu na stronę szkoły oraz przygotowania prezentacji informującej o przebiegu spotkania. Uczniowie wykonują zadanie po polsku oraz po angielsku (wspólnie lub indywidualnie).

19. Wszelkie kwestie sporne, które nie zostały ujęte w regulaminie, będą rozstrzygane przez Dyrektora szkoły oraz koordynatorów projektu.

 

Załącznik nr 1

 

OŚWIADCZENIE

 

Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka………………………………………
w projekcie „EKO TECHNO” realizowanym przez Szkołę Podstawową nr 31 w Warszawie w ramach Programu Erasmus +/ Akcja KA2 partnerstwa na rzecz współpracy – partnerstwa na małą skalę w edukacji szkolnej w terminie 18.03.2024-17.05.2025r. 

 

 

Oświadczam, że zapoznałam się/zapoznałem się z Regulaminem projektu międzynarodowego „EKO TECHNO” i akceptuję zasady wymiany uczniowskiej w ramach tego projektu.

 

Potwierdzam zapoznanie się z treścią Regulaminu udziału w projekcie, przyjmuję do wiadomości jego postanowienia i akceptuję je.

 

 

 

 

 

 

 

………………………………………………………………………

podpis rodziców/opiekunów prawnych

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2

 

 

ZGODA DOTYCZĄCA REKRUTACJI DO PROJEKTU

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka ………………………………………….., w zakresie: ( imię i nazwisko, klasa)

Dane będą przetwarzane w celu rekrutacji uczestników do  projektu „EKO TECHNO” realizowanego przez Szkołę Podstawową nr 31 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego
w Warszawie w ramach Programu Erasmus +/ Akcja KA2 partnerstwa na rzecz współpracy – partnerstwa na małą skalę w edukacji szkolnej.

 

Oświadczam, że mam świadomość, że wyrażoną zgodę mogę w każdej chwili wycofać,
ale nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

 

Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z informacją dotyczącą prywatności, tak jak to opisano: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/privacy-statement

 

I

 

 

………………………………………………………………………

Data i podpis rodziców/opiekunów prawnych

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji projektu (nazwa projektu) jest Komisja Europejska, Dyrekcja Generalna ds. Edukacji, Młodzieży, Sportu
i Kultury. Szczegółowe informacje dotyczące celów i sposobów przetwarzania danych znajdują się na stronie internetowej Komisji Europejskiej pod adresem: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/privacy-statement

 

 

 

 

Załącznik nr 3

OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA WIZERUNEK DZIECKA 
W RAMACH DZIAŁAŃ PROJEKTOWYCH „EKO TECHNO”

 

 

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO[1] oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz.U. 2022.2509 z późn. zm.) wyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody * na przetwarzanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka w ramach udziału w  projekcie „EKO TECHNO” realizowanego przez Szkołę Podstawową nr 31 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w ramach Programu Erasmus +/ Akcja KA2 partnerstwa na rzecz współpracy – partnerstwa na małą skalę w edukacji szkolnej.

 

 

 

*) niepotrzebne skreślić

 

 

 

………………………………………………………………………

 Data i podpis rodziców/opiekunów prawnych

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji projektu (nazwa projektu) jest Komisja Europejska, Dyrekcja Generalna ds. Edukacji, Młodzieży, Sportu i Kultury. Szczegółowe informacje dotyczące celów i sposobów przetwarzania danych znajdują się na stronie internetowej Komisji Europejskiej pod adresem: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/privacy-statement

Rozpowszechnianie wizerunku, stanowiącego jedynie szczegół całości (zdjęcia grupowe, zdjęcia/nagrania z imprez, zdjęcia/nagrania, gdzie wizerunek osoby nie stanowi głównego lub podstawowego elementu tego ujęcia), nie wymaga zgody (podstawa prawna: art. 81 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych)

 

Załącznik nr 4

 

ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH

 

na wyjazd dziecka w ramach projektu Erasmus Plus „Europejskie inspiracje w nauczaniu – EKOlogiocznym działaniu i TECHNOlogicznym zastosowaniu” Akcji KA 210 - SCH, partnerstwa na rzecz współpracy – partnerstwa na małą skalę w edukacji szkolnej programu Erasmus Plus.

 

Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka..................................................ur...................................................................................

w wyjeździe do ....................................w terminie .....................................................................

Przyjmuję do wiadomości , że podczas wyjazdu moje dziecko będzie mieszkało w hotelu pod opieką nauczycieli oraz realizowało program wizyty.

 

1. Stan zdrowia mojego dziecka pozwala mu  na udział w wyjeździe do krajów partnerskich
w ramach projektu „EKO TECHNO” – 5 dni

2. Moje dziecko będzie posiadać wymagany dokument: dowód osobisty/paszport oraz wyposażenie   stosowne do tej wycieczki.

3. Zgadzam się na przeprowadzenie leczenia ambulatoryjnego bądź szpitalnego w stanach zagrażających życiu lub zdrowiu mojego dziecka.

4. Zobowiązuję się do zapewnienia bezpieczeństwa w drodze pomiędzy miejscem zbiorki (szkołą) a punktem rozwiązania wycieczki (domem).

5. Zobowiązuję się do przypilnowania, aby moje dziecko pakując się na wycieczkę, nie zabierało ze sobą żadnych zakazanych używek, takich jak papierosy, alkohol czy środki odurzające.

6. Inne istotne informacje dotyczące stanu zdrowia ucznia

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

7. W razie zagrożenia życia lub zdrowia mojego dziecka zgadzam się na jego leczenie szpitalne, zabiegi diagnostyczne, operacje.

 

 

In case of a threat to my child’s life or health, I agree on his/her hospitalization,

diagnostic procedures or medical operations.

 

• Oświadczam, że niniejszy dokument zawiera wszystkie znane mi informacje o dziecku, które mogą pomóc w zapewnieniu mu właściwej opieki i bezpieczeństwa podczas wyjazdu.

• Oświadczam, iż zapoznałam/zapoznałem się z założeniami programu Erasmus Plus

(www.erasmusplus.org.pl), Regulaminem udziału w projekcie Erasmus+ oraz zasadami uczestnictwa w mobilnościach.

 

 

Rodzice /imiona i nazwiska/:

 

........................................................                        …………………………………………………

Numer telefonu:...............................                 Numer telefonu....................................................

 

 

 

 

 

Data..................................................                 ………………........................................................

 

                                                                        …………………………………………………..                                                    podpis rodziców/opiekunów prawnych/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 5

 

REZYGNACJA Z WYJAZDU

 

Oświadczam, że rezygnuję z wyjazdu w ramach wymiany uczniowskiej i zobowiązuję się do poniesienia kosztów wynikających z tej rezygnacji ( zmiana imienia i nazwiska na bilecie lotniczym i ubezpieczeniu, odwołanie rezerwacji lub poniesienie kosztów zakwaterowania w hotelu/hostelu, itp.)

 

 

Matka/Opiekun prawny ……………………………………………………………………… Data i podpis

 

 

Ojciec/Opiekun prawny ……………………………………………………………………… Data i podpis