Obowiązek informacyjny
dla osób korzystających z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
lub funduszu świadczeń zdrowotnych
w Szkole Podstawowej nr 31 w Warszawie

KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH?

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 31 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego z siedzibą przy ul. Kobiałka 49, 03-044 Warszawa (Administrator). Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem: tel.: 22 741 70 48, e-mail: sp31@eduwarszawa.pl

Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.

W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ WYKORZYSTUJEMY DANE?

Państwa dane osobowe będziemy wykorzystywać w następujących celach:

- realizacji obowiązków Administratora jako pracodawcy, wynikających z przepisów prawa dotyczących świadczeń socjalnych, w szczególności ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych lub ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (art. 6 ust. 1 lit c RODO - obowiązek prawny),

- weryfikacji wniosku oraz podejmowania decyzji w zakresie ewentualnego przyznawania świadczeń z funduszu (art. 6 ust. 1 lit. e RODO - zadanie realizowane w interesie publicznym),

- dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z funduszem lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes); terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny,

- zapoznawania się z treścią dokumentacji medycznej lub inną dokumentacją zawierającą informacje o stanie zdrowia, w celu podejmowania decyzji w zakresie ewentualnego przyznawania świadczeń (art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zw. z art. 8 ust. 1b ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych - wypełnianie obowiązków w dziedzinie ochrony socjalnej).

Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla korzystania z funduszu oraz innych wskazanych wyżej celów Administratora. Odmowa przekazania danych może się wiązać z brakiem możliwości korzystania z funduszu oraz realizacji innych wskazanych celów Administratora.

Informujemy, że dane nie będą wykorzystywane dla podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

JAK DŁUGO BĘDZIEMY WYKORZYSTYWAĆ DANE?

Dane będziemy wykorzystywać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów.
W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

- okres korzystania z funduszu,

- okres wynikający z przepisów prawa,

- okres przedawnienia roszczeń,

- okres do momentu ewentualnego złożenia skutecznego sprzeciwu.

JAKIE MAJĄ PAŃSTWO PRAWA?

Mogą Państwo złożyć do nas wniosek o: dostęp do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych), sprostowanie danych (gdy są one nieprawidłowe), przeniesienie danych (w przypadkach określonych w RODO), usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych - na zasadach określonych w RODO.

Niezależnie od praw wymienionych wyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest zadanie realizowanie w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

KOMU PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE?

Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać (oprócz osobom upoważnionym przez Administratora) innym podmiotom, w tym: podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z przepisami prawa, podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu (np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze) oraz innym administratorom (np. kancelariom notarialnym lub prawnym).

JAK MOŻNA SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ W SPRAWIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH?

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych (IOD) za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@dbfo.waw.pl.

DODATKOWA INFORMACJA DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH LUB FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH

Państwa dane zostały pozyskane za pośrednictwem dokumentów lub informacji przekazanych przez wnioskodawcę w związku ubieganiem się o świadczenia z funduszu. Administrator będzie je przetwarzać w zakresie niezbędnym dla rozpatrzenia wniosku o świadczenia z funduszu.